Sổ bán hàng là công cụ quản lý bán hàng nhẹ và miễn phí của Buba, dành cho những người bán nhỏ: bán qua mạng xã hội, bán trong khu dân cư, chợ, cửa hàng nhỏ… Bạn không cần hiểu về sàn thương mại điện tử cũng dùng được: mở lên, thêm sản phẩm, lên đơn, in phiếu và theo dõi tiền.
Sổ bán hàng dùng để làm gì?
• Ghi lại sản phẩm, đơn hàng, khách hàng, thu chi và công nợ của cửa hàng ở một nơi, thay cho sổ tay và tin nhắn rải rác.
• Giúp bạn biết hôm nay bán được gì, còn tồn bao nhiêu, ai còn nợ tiền.
• Cho phép bán thêm trên Buba mà không phải nhập lại dữ liệu.
Truy cập ở đâu?
Vào địa chỉ https://sobanhang.buba.vn. Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Buba, email của tài khoản Buba, tài khoản Google, hoặc đăng ký mới một Sổ bán hàng riêng cho hoạt động bán hàng của mình (cần xác nhận email trước khi mở sổ). Trang hiển thị tốt trên điện thoại.
Các chức năng chính
1. Sản phẩm
• Thêm sản phẩm với giá bán, giá vốn (không bắt buộc), phân loại và số lượng tồn.
• Chia sản phẩm thành các nhóm để dễ tìm và dễ phân quyền cho nhân viên.
• Nếu cửa hàng đã bán trên Buba, bấm "Nhập từ Buba" để lấy sản phẩm sang sổ.
2. Đơn hàng
• Lên đơn bằng tay: chọn khách, chọn sản phẩm, nhập số lượng, giá và phí giao.
• Mỗi đơn có một mã riêng gồm chữ SBH và 4 ký tự để bạn và khách dễ tra cứu.
• Theo dõi trạng thái đơn từ lúc tạo đến khi giao xong, đổi trạng thái nhiều đơn cùng lúc.
3. In phiếu giao hàng
• Chọn khổ giấy A5 hoặc khổ nhiệt, in từng đơn hoặc in hàng loạt.
• Phiếu có thông tin người gửi, người nhận, danh sách hàng, tiền thu hộ (COD), mã QR chuyển khoản và mã đơn.
4. Khách hàng
• Lưu thông tin và địa chỉ khách, phân vào nhóm: nội khu, nội thành, nội tỉnh, liên tỉnh.
• Tìm khách nhanh theo tên hoặc số điện thoại.
5. Thu chi và công nợ
• Ghi các khoản thu, chi của cửa hàng.
• Xem khách nào còn nợ, nợ bao nhiêu.
6. Nhân viên
• Tạo tài khoản cho nhân viên bằng tên đăng nhập và mật khẩu.
• Phân quyền theo vai trò (lên đơn, giao hàng, kiểm soát tiền) và giới hạn theo nhóm sản phẩm hoặc nhóm khách.
• Nhân viên chỉ nhìn thấy phần việc được giao; số tài khoản ngân hàng của chủ cửa hàng không hiện với nhân viên.
7. Giao hàng
• Tự giao cho khách trong khu vực của bạn.
• Hoặc gọi hãng vận chuyển của Buba cho đơn đi xa.
8. Đăng lên Buba
• Với hàng còn tồn, bấm "Đăng lên Buba" để bán thêm trên sàn.
• Tồn kho dùng chung: bán ở đâu, số lượng cũng trừ ở cả hai nơi. Bạn có thể chọn chỉ cho Buba bán tối đa một số lượng nhất định, phần còn lại giữ để bán ngoài.
Bắt đầu nhanh trong 5 bước
Bước 1: Vào https://sobanhang.buba.vn và đăng nhập.
Bước 2: Vào Cài đặt, nhập tên cửa hàng, địa chỉ và tài khoản ngân hàng để phiếu có mã QR thanh toán.
Bước 3: Thêm sản phẩm (hoặc nhập từ Buba).
Bước 4: Thêm khách và lên đơn đầu tiên.
Bước 5: Bấm In phiếu, dán lên kiện hàng và giao.
Lưu ý
• Sổ bán hàng hiện miễn phí.
• Đơn trong Sổ là đơn nội bộ của cửa hàng, không phải đơn trên sàn Buba nên không tính phí sàn. Khi bạn bán qua Buba, đơn được xử lý theo quy định của sàn.
• Cần hỗ trợ, bạn liên hệ Buba qua khung chat hoặc Trung tâm hỗ trợ.
